Comarch Optima - Komputery

wdrożenie comarch erp optima

Czym jest oprogramowanie dla firm usługowych

Firmy działające w branży usługowej stanowią większą część polskiej gospodarki, głównie dlatego, że samo pojęcie usługi jest bardzo szeroko pojmowane w gospodarce. Firmy usługowe więc najczęściej korzystają ze

Dodane: 30-05-2020 05:20
Comarch Optima - Komputery wdrożenie comarch erp optima
specjalnych oprogramowań, które pozwalają odpowiednio kierować i zarządzać przedsiębiorstwem. Istnieją specjalne systemy komputerowe, które wspomagają funkcjonowanie różnych firm działających w branży usługowej. Firmy zajmujące się tworzeniem oraz wdrażaniem odpowiednich systemów informatycznych wykorzystują konkretne narzędzia pomagające w osiągnięciu oczekiwanych rezultatów. Oprogramowania dla firm usługowych składają się, między innymi, z takich modułów, jak elektroniczny obieg dokumentów, zarządzanie projektami czy też zarządzanie relacjami z klientami. Istnieją różni producenci oprogramowań i systemów służących do zarządzania procesami w firmach usługowych. Jeśli więc dane przedsiębiorstwo potrzebuje oprogramowania musi skontaktować się z odpowiednią firmą informatyczną, która dopasuje właściwe oprogramowanie do potrzeb tego przedsiębiorstwa.


Różne rodzaje systemów informatycznych

Systemy informatyczne, będące zbiorem elementów służących przetwarzaniu informacji, są często używane w różnego rodzajach przedsiębiorstwach oraz instytucjach. Można wyróżnić kilka podstawowych typów takich systemów informatycznych wspomagających działanie przedsiębiorstw. Jednym z typów jest tak zwane Business Process Management, w skrócie BPM, które można tłumaczyć jako zarządzanie procesami biznesowymi. BPM koncentruje się na optymalizacji przebiegu procesów biznesowych. Innym typem systemu informatycznego, który można wyróżnić, jest ERP oznaczające planowanie zasobów przedsiębiorstwa. ERP jest metodą efektywnego planowania zarządzania całością zasobów danego przedsiębiorstwa. Ponadto można wyróżnić CRM, czyli zarządzanie relacjami z klientami oraz MRP oznaczające planowanie zapotrzebowania materiałowego. Są to jedynie przykładowe typy systemów informatycznych, w rzeczywistości jest ich znaczenie więcej. Firmy zajmujące się tworzeniem systemów informatycznych posiadają odpowiednio dobraną ofertę do klienta.


Złożoność poszczególnych systemów informatycznych

Systemy informatyczne, które są zbiorem elementów umożliwiających przetwarzanie dużej ilości danych, mogą posiadać różnorodny stopień złożoności. Systemy informatyczne są używane przez różne przedsiębiorstwa oraz wszelkiego rodzaju instytucje ułatwiając funkcjonowanie danej firmy. Istnieją specjalne firmy informatyczne zajmujące się szeroko pojętym zakresem systemów informatycznych. Sama złożoność takich systemów jest bardzo różna, ponieważ zależy to od potrzeb danego klienta. Poszczególne systemy informatyczne mogą być zarówno bardzo złożone w swojej strukturze, jak i proste oraz mniej skomplikowane. Do tych bardziej złożonych systemów można z pewnością zaliczyć system kontroli lotów na lotniskach lub systemy bankowe. O złożoności systemu informatycznego decyduje ilość danych do przetwarzania. Jedną z możliwych miar określania złożoności systemów informatycznych jest ilość elementów systemu, która jest połączona ze złożonością stosowanego oprogramowania mierzonego za pomocą ilości punktów funkcyjnych.


Bazy danych w informatyce

Pojęcie bazy danych z pewnością wielu osobom kojarzy się z informatyką, co jest słusznym skojarzeniem, ponieważ różne bazy danych są używane w programach komputerowych. Baza danych jest to po prostu zbiór danych zapisanych zgodnie z określoną regułą, co jest najszerszym pojmowaniem tego wyrażenia. Jednak w nieco węższym znaczeniu bazy danych obejmują dane cyfrowe zgodnie z zasadami, które są przyjęte dla danego programu komputerowego specjalizującego się w gromadzeniu oraz przetwarzaniu tych danych. Programy, które obsługują bazy danych operują w głównej mierze na danych tekstowych oraz liczbowych. Systemy informatyczne współcześnie dzięki szybkiemu rozwojowi technologii mogą przechowywać coraz większe ilości danych, które mogą być później przetwarzane w określony sposób. Wiele przedsiębiorstw oraz instytucji korzysta z różnych baz danych używając odpowiednich programów komputerowych do ich gromadzenia i przetwarzania. Sama budowa komputerowej bazy danych może być różna, jednak sortowanie oraz wyszukiwanie potrzebnych informacji nie jest trudne dzięki odpowiedniemu hierarchizowaniu danych.


Przeprowadzenie audytu IT

Audyt oznacza zlecenie przeprowadzenia niezależnej oceny danej struktury, organizacji czy projektu firmie z zewnątrz. Istnieje wiele branż, w ramach których przeprowadzane są audyty. Jedną z nich jest branża informatyczna przeprowadzająca audyty IT. Przeprowadzanie audytu z zakresu IT polega na badaniu różnych czynników mających wpływ na działanie systemu informatycznego używanego w danym przedsiębiorstwie. Audyt IT zleca się głównie po to, aby wykryć problemy występujące w systemie i przedstawić propozycje mogące ulepszyć działanie systemu informatycznego. Po wykonaniu audytu przez firmę informatyczną pracodawca otrzymuje raport z przeprowadzonych działań wraz z zaleceniami możliwej poprawy systemu. Zlecenie wykonania audytu IT może przynieść wiele korzyści, ponieważ wskazanie pewnych błędów i niedociągnięć systemu informatycznego pomaga w jego ulepszeniu i pozbywaniu się nieprawidłowości. Podczas przeprowadzania audytu bierze się także pod uwagę opinię pracowników korzystających z systemu, co pozwala ocenić przejrzystość i łatwość użytkowania.


Zalety przeprowadzenia audytu IT

Firmy informatyczne posiadają w swojej szerokiej ofercie usługę przeprowadzenia audytu IT. Przeprowadzenie takiego audytu w danym przedsiębiorstwie polega na sprawdzeniu funkcjonalności danego systemu informatycznego. Zespół wykwalifikowanych specjalistów z różnych dziedzin gospodarki sprawdza wyrywkowo działanie poszczególnych opcji i funkcji w systemach komputerowych. Jakie korzyści może odnieść pracodawca ze zlecenia wykonania takiego audytu informatycznego? Przede wszystkim audyt IT ma na celu wykrycie różnych problemów pojawiających się w danym systemie, co umożliwia diagnozę systemu oraz pozwala na wysnucie propozycji ulepszenia poszczególnych aspektów. Po przeprowadzeniu audytu z zakresu IT pracodawca otrzymuje sprawozdanie z opisem możliwych rozszerzeń systemu, dzięki którym można lepiej kontrolować zachodzące procesy. Istotną zaletą przeprowadzenia audytu informatycznego jest możliwość poprawienia poziomu satysfakcji użytkowników danego systemu informatycznego poprzez wprowadzenie dostępnych ulepszeń.